Datenschutzerklärung

Henggeler Shooting Technologies (Einzelfirma, Inhaber Stefan Henggeler)
Haldenstrasse 1, 9300 Wittenbach, Schweiz
E-Mail: mein@schiessportal.com

Für den Betrieb der Plattform und die eigenen Vertrags-, Konto-, Sicherheits- und Supportdaten ist Henggeler Shooting Technologies verantwortlich. Ein Verein entscheidet über Zweck und Umfang der von ihm erfassten Vereins-, Mitglieder-, Teilnehmer- und Anlassdaten und ist dafür grundsätzlich selbst verantwortlich. Soweit wir diese Daten für den Verein technisch speichern und verarbeiten, handeln wir als Auftragsbearbeiterin.

Behörden, Bundesstellen, Verbände und Zahlungsanbieter bearbeiten übermittelte Daten für ihre jeweiligen Aufgaben teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Betroffen sein können Website-Besuchende, Vereinsverantwortliche, Mitglieder, Teilnehmende, Jungschützinnen und Jungschützen sowie Kontaktpersonen anderer Vereine.

• Konto- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail, Verein, Rolle und Anmeldedaten.
• Vereins-, Adress-, Kontakt-, Rechnungs- und Abodaten.
• Schützendaten wie Name, Vorname, Jahrgang, Kategorie, Geschlecht, PLZ/Ort, Verein, Sportgerät sowie Lizenz- oder SAT-Nummer.
• Anmeldungen, Gruppen, Programme, Stiche, Bons, Munition, Schuss- und Stichresultate, Auszeichnungen, Ranglisten und Abrechnungen.
• Zahlungsstatus und Buchungsdaten; vollständige Kartenangaben werden nicht bei uns gespeichert.
• Supportinhalte, technische Protokolle, Zeitpunkte und Änderungen.
• Bei Feldschiessen und obligatorischen Programmen die für Identifikation und Meldung erforderlichen Angaben, insbesondere die AHV-Nummer, soweit das amtliche Verfahren sie verlangt.

Je nach Inhalt können einzelne Angaben besonders schützenswerte Personendaten darstellen. Sie werden nur für den vorgesehenen Vereins-, Anlass- oder amtlichen Zweck verwendet.

Wir bearbeiten Daten zur Registrierung und Anmeldung, Vereins- und Rollenverwaltung, Planung und Durchführung von Anlässen, Erfassung am Schalter, Standblatt- und Etikettendruck, Trefferübernahme, Rangierung, Auszeichnung, Auszahlung, Bon- und Munitionsbewirtschaftung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Support, Missbrauchsschutz und technischem Betrieb.

Grundlagen sind insbesondere die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, die Einwilligung, wo sie erforderlich ist, sowie überwiegende private oder öffentliche Interessen an einem sicheren und ordnungsgemässen Schiessbetrieb.

Bei publizierten Anlässen können Start- und Ranglisten öffentlich zugänglich sein. Angezeigt werden die für die sportliche Zuordnung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Vorname, Verein, Kategorie und Resultat. AHV-Nummer, Lizenz-/SAT-Nummer, Geburtsdatum, Jahrgang, Adresse, E-Mail, Telefon und Abrechnungsdaten werden in der öffentlichen Rangliste nicht ausgegeben.

Daten können aus folgenden Quellen stammen:

• von der betroffenen Person bei Registrierung, Anmeldung oder am Schalter;
• vom eigenen oder anmeldenden Verein;
• aus SAT-Admin über eine freigegebene direkte Anbindung oder einen manuellen Excel-Import;
• aus bestehenden Vereins- und Schützenstämmen, einschliesslich eines berechtigten Imports aus einer Access-Datei;
• aus der Trefferanzeige über Schiessportal Edge («Meine Schnittstelle Box»).

Für Feldschiessen und obligatorische Programme können Identifikations-, Teilnahme-, Adress-, Waffen- und Resultatdaten mit SAT-Admin beziehungsweise den zuständigen Bundesstellen ausgetauscht werden. Die AHV-Nummer wird nur erhoben, soweit sie für diese Programme und das amtliche Verfahren erforderlich ist.

Der Austausch erfolgt je nach Freigabe direkt oder manuell über Excel-Dateien. Heruntergeladene Dateien liegen ausserhalb der Plattform auf dem Gerät der verantwortlichen Person. Der Verein muss sie vor unbefugtem Zugriff schützen und löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Amtliche Systeme bearbeiten empfangene Daten nach ihren eigenen gesetzlichen Vorgaben.

Schiessportal Edge verarbeitet die für den Anlass vorbereiteten Daten zeitweise lokal im Schützenhaus, liest Treffer von der verbundenen Anlage ein und synchronisiert sie mit der Plattform. Der Verein ist für den physischen Schutz der Box, der angeschlossenen Geräte und seines lokalen Netzes verantwortlich.

• Hosting-, Datenbank-, Speicher- und Authentifizierungsdienste für den Plattformbetrieb;
• E-Mail-Versanddienste für Zugang, Einladung, Passwort, Rechnung und Systemmeldungen über notify.schiessportal.com;
• Stripe für Kreditkarten- und TWINT-Zahlungen; Stripe bearbeitet dabei Zahlungs- und Sicherheitsdaten nach eigenen Vorgaben;
• SAT-Admin, zuständige Bundesstellen und Verbände für vorgesehene amtliche Meldungen;
• Trefferanzeigesysteme und lokale Geräte, soweit dies für den Anlass erforderlich ist;
• Lovable AI Gateway und, je nach Funktion, Modelle von Google oder OpenAI für KI-Hilfe und unterstützende Auswertungen;
• WhatsApp beziehungsweise Meta, wenn Sie diesen freiwilligen Kontaktkanal öffnen, sowie unser E-Mail-Anbieter bei E-Mail-Kontakt.

Technische Dienstleister werden nur im für ihre Leistung nötigen Umfang beigezogen. SAT-/Bundesstellen, Stripe und Kommunikationsanbieter können für Teile der Bearbeitung eigenständig verantwortlich sein. Daten werden nicht für unsere Werbung verkauft. Schriften werden lokal ausgeliefert; beim Seitenaufruf erfolgt kein Abruf bei Google Fonts.

Eingaben in die KI-Hilfe werden über das Lovable AI Gateway an das für die jeweilige Funktion eingesetzte Sprachmodell übermittelt. KI-Antworten sind Hilfestellungen und keine amtlichen, rechtlichen oder verbindlichen Entscheidungen; wesentliche Angaben sind anhand der Plattform, der zuständigen Stelle oder des Reglements zu prüfen.

Wenn Sie WhatsApp nutzen, bearbeiten WhatsApp beziehungsweise Meta Ihre Telefonnummer, Geräte- und Kommunikationsdaten nach ihren eigenen Bedingungen. E-Mails werden über unseren E-Mail-Anbieter verarbeitet. Senden Sie über KI-Hilfe, WhatsApp oder normale E-Mail keine AHV-Nummern, Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Angaben.

Dienstleister für Hosting, Zahlungen, E-Mail, Kommunikation und KI können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in weiteren Ländern bearbeiten. Bei Bekanntgaben in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau werden die gesetzlich vorgesehenen Garantien eingesetzt, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder eine gesetzliche Ausnahme angewendet. Informationen zu den konkret betroffenen Garantien können über die Kontaktadresse verlangt werden.

Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck, den Vertrag, die Anlassgeschichte, berechtigte Vereinsinteressen oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel zehn Jahre aufbewahrt. SAT-Admin und zuständige Stellen bestimmen ihre eigenen amtlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Ein nicht verlängertes oder nicht bezahltes Vereinskonto kann in den Ruhemodus mit Lese- und Exportzugriff wechseln. Eine Löschung oder Anonymisierung erfolgt auf berechtigte Anweisung des verantwortlichen Vereins, soweit keine gesetzlichen, amtlichen oder beweisrechtlichen Pflichten entgegenstehen.

• Sitzung des Anmeldeportals: bis zu 30 Tage.
• Login-Sitzungen: bis zur Abmeldung oder zum technischen Ablauf.
• Technische Protokolle: solange sie für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweis erforderlich sind.
• Support- und KI-Anfragen: solange sie für Bearbeitung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.
• Buchhaltungsunterlagen: grundsätzlich zehn Jahre nach Art. 958f OR.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbezogene Zugriffe und getrennte Vereinsbereiche. Vereins- und Anlassrollen erhalten nur die für ihre Aufgabe vorgesehenen Rechte. Besonders berechtigte Plattform-Administratoren können Daten vereinsübergreifend einsehen oder bearbeiten, soweit dies für Betrieb, Support, Sicherheit oder eine beauftragte Korrektur erforderlich ist. Solche Zugänge werden auf wenige berechtigte Personen beschränkt.

Wir verwenden notwendige Cookies und lokale Speichereinträge für Anmeldung, Anmeldeportal, Darstellung und die Bestätigung des Hinweises. Beim gestarteten Bezahlvorgang kann Stripe notwendige Sicherheits- und Sitzungseinträge setzen. Es gibt kein Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking. Die Übersicht steht unter Cookies.

Server und Sicherheitsdienste protokollieren technische Zugriffe, um Fehler, Missbrauch und Angriffe zu erkennen. Diese Daten werden nicht für Werbung ausgewertet.

Sie können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Bei Daten, die ein Verein verantwortet, leiten wir das Anliegen nötigenfalls an diesen Verein weiter. Zur Identifikation und zum Schutz anderer Personen können wir zusätzliche Angaben verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungs-, Geheimhaltungs- und Schutzpflichten können die Rechte im Einzelfall begrenzen.

Wenden Sie sich an mein@schiessportal.com. Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, gerichtet werden.

Daten von Jungschützinnen und Jungschützen werden nur für Vereins-, Kurs-, Anlass- und gesetzlich vorgesehene Meldezwecke bearbeitet. Der verantwortliche Verein stellt die erforderliche Information und, soweit nötig, die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung sicher.

Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite publizierte Fassung.